Niedawno ukazał się dosyć ciekawy artykuł, który moim zdaniem dobrze opisuje problem organizacji i umiejętnego zarządzania własnym czasem. Autorem tego artykułu jest Ralf Senftleben i sądzę, że jego pomysły warte są, aby się nad nimi głębiej zastanowić.

Aby zorganizować się możliwie jak najlepiej, warto poświęcić kilka minut na aktywny Brainstorming – jedna ze wskazówek autora. Proces ten należy powtarzać co 2 – 3 miesiące. Celem takiej „burzy mózgu” jest znalezienie najciekawszych pomysłów, a można to zrobić dokończając na przykład podane niżej początki zdań (lub własne propozycje):

- Aby zwiększyć zyski z mojej pracy, powinienem …
- Aby zwiększyć efektywność mojej pracy, powinienem …
- Aby ograniczyć koszty do minimum, powinienem …
- Aby pozyskać nowych klientów, powinienem …
- Aby zwiększyć motywację, powinienem …

Można udzielać po kilka odpowiedzi na każdą z tych propozycji, ale najlepiej jeśli nie trwa to dłużej niż 20 minut. W wyniku takiej kreatywnej „burzy mózgu” na pewno dojdziesz do kilku ciekawych wniosków, jak zorganizować własną działalność lepiej, na przykład:

- możesz pracować nad rozszerzeniem grona Twoich stałych klientów
- możesz przeznaczyć więcej czasu i środków na promocję swej działalności
- możesz tworzyć nowe produkty
- lub udoskonalać te już istniejące
- możesz pobierać opłaty za usługi dodatkowe
- możesz wypróbować nowe metody marketingowe itd.

Jeśli natomiast wydaje Ci się, że Twoje pomysły nie są najlepsze, lub gdy początkowo nie masz ich zbyt dużo, to tym bardziej nie powinno Cię to martwić. To właśnie dopiero z czasem będą pojawiały się wśród nich „perełki” – na pierwszy rzut oka może niepozorne, w rzeczywistości jednak drogocenne wskazówki, o których może słyszałeś i czytałeś tysiące razy, ale jednak nigdy nie rozważałeś, że mogłyby one być także idealnym rozwiązaniem dla Ciebie.

Po zakończeniu tego kreatywnego procesu i gdy masz już wystarczająco dużo odpowiedzi, powinieneś jeszcze raz sprecyzować swe koncepcje, dokładnie określając, jakie są ich cele i jak można je zrealizować.

Taka metoda uzupełniania rozpoczętych zdań to nie tylko dobry sposób na lepszą organizację. Z powodzeniem stosować ją możesz także w innych dziedzinach Twojej działalności. Mogą w niej brać udział również inni – wtedy pomysłów będzie zapewne jeszcze więcej.

Aby jednak przekonać się o skuteczności tej metody, wypróbuj ją najlepiej sam. Powodzenia!