W ciągu ostatnich lat coworking stał się dosyć popularnym pojęciem. Najczęściej spotkać się z nim można w internecie w związku z wolnymi zawodami. Czym zatam jest coworking? Na czym on dokładnie polega? Dla kogo nadaje się coworking?

Freelancerrzy zwiększają wydajność stałych pracowników. Do takiego wniosku dojść można czytając wniki badań przeprowadzonych przez Institut für Beschäftigung und Employbility (IBE). Aby zbadać, jaki wpływ na powodzenie projektu ma współpraca stałych pracowników z freelancerami przepytano 489 osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektami w dużych i średnich przedsiębiorstwach.

Ponad dwie trzecie przepytanych osób podało, iż wydajność teamu wzrasta znacznie, jeśli z pracownikami zatrudnionymi na stałe współpracują także freelancerzy. Skuteczność takiego mieszanego zespołu pracowników wzrasta przeciętnie o 26,6%.

Do korzyści wynikających ze współpracy z freelancerami kierownicy projektów zaliczali przede wszystkim specjalistyczą wiedzę i doświadczenie na danym obszarze, wczesne dostrzeganie problemów i zagrożeń oraz opracowanie alternatywnych rozwiązań. Także obecność stałych pracowników wpływa pozytywnie na pracę nad danym projektem. Identyfikują się oni bowiem z filozofią przedsiębiorstwa i są lepiej zintegrowani.

W trakcie pracy nad zleceniem każdemu zdarzają się jakieś wpadki. Raz są one wynikiem nieszczęśliwego biegu wydarzeń, raz konsekwencją niewiedzy, a czasami także konsekwencją lenistwa i zapominalstwa. Takie wpadki zdarzają sią także i wolnym strzelcom. Raz są one nieszkodliwe i wszystko uchodzi nam płazem. Czasami jednak pociągają za sobą poważne skutki. Na przykład, gdy klient narażony jest na ogromne straty i grozi zerwaniem umowy lub pociągnięciem nas do odpowiedzialności.

Każdy stara się wtedy znaleźć jak najlepsze wyjście z tej przykrej sytuacji. W myśl przysłowia „Tonący brzytwy się chwyta” jednym z takich często stosowanych „rozwiązań” jest szukanie wymówki. I to najlepiej takiej wiarygodnej. Często są to bardzo kreatywne wymówki. Zleceniodawcy, którzy muszą je wysłuchiwać mają zatem powód do śmiechu. Aby móc się pośmiać wspólnie Projektplace.de urządziło właśnie niedawno konkurs na najzabawniejszą wymówkę freelancerską.

Jakie są zatem najzabawniejsze ściemy, którymi zastawia się przeciętny programista lub grafik? Oto moim zdaniem najlepsze, najkreatywniejsze, niewiarygodne i prawie zawsze absurdalne wymówki. Sorry, to znaczy wersje zdarzeń:

• Przecież ja nie jestem żadnym kierownikiem projektu!
• Najważniejsze dokumenty leżą jeszcze niestety w hotelu na Malediwach.
• Myśłałem, że Pan już o wszystkim wie…
• Piątek to przecież już prawie weekend.
• Myślałem, że projekt został już skreślony.
• Potrzebuję więcej wskazówek i informacji.
• Moja świnka morska miała kaszel.
• Wsiadając do samochodu, położyłem mojego laptopa na dachu i niestety zapomniałem go zdjąć.
• Projekt był już zupełnie gotowy, ale wylała mi się na niego kawa.
• Pociąg złapał kapcia, a ja musiałem pomagać maszyniście pchać go do najbliższej stacji.
• Jestem pewien, że tego wcale nie uzgadnialiśmy.
• Z moim Windowsem 3.11 nie mogę po prostu wejść w internet.
• To przecież kierownik projektu ma dbać o to, żebym wykonał swoją pracę na czas.
• Trawa też nie rośnie szybciej, jak się ją wyciąga do góry.
• Skąd miałem wiedzieć, że 01.04.2100 to tylko błąd w pisowni?
• Projekt? Jaki projekt??

Poniższy film pochodzący z youtube.com przedstawia moim zdaniem bardzo obrazowo, czym może grozić przepracowanie. Myślę, że większość wolnych strzelców ma już takie przykre doświadczenia ze spychaniem życia prywatnego na dalszy plan i nadmierną pracą w wolnym czasie. Film pokazuje w trochę brutalny sposób, jakie skutki grożą, kiedy po prostu  nie można “wyluzować”.

Pewnego dnia programista przebywający na urlopie w Maroko znajduje na plaży starą butelkę. Po jej otwarciu przed programistą ukazje się potężny duch i przemawia do niego donośnym głosem: „Masz teraz dokładnie jedno życzenie do wyboru, które mogę dla Ciebie spełnić. Zastanów się zatem dobrze.”

Programista zastanawia się krótko, po czym pokazuje mapę Bliskiego Wschodu i odpowiada: „Chcę, aby w tym regionie zapanował wreszcie pokój!”

Przerażony duch na to: „Wojna panuje tutaj dłużej, niż ja jestem zamknięty w butelce. Tyle mocy nie posiada żaden duch. Nie masz jakiegoś prostszego życzenia?”

Programista zastanawia się ponownie i odpowiada po chwili: „Z moich programów korzysta wiele osób. Spraw, aby wszyscy użytkownicy byli z nich zadowoleni i aby zwracali się do mnie z prostymi problemami i pytaniami jedynie w uzasadnionych przypadkach.”

Słysząc to, duch pyta z rezygnacją w głosie: „Czy możesz pokazać mi tę mapę jeszcze raz?”

źródło: Freelance-Market.de

Zarządzanie ryzykiem powinno być stałym elementem pracy nad każdym projektem. Głównym celem zarządzania ryzykiem jest przede wszystkim rozpoznanie potencjalnych problemów, jakie dany projekt ze sobą niesie oraz zidentyfikowanie ryzyka z nimi związanego. Efektywne zarządzanie ryzykiem powinno skupiać się na ważniejszych i najpoważniejszych problemach.

Także w przypadku zarządzania ryzykiem zachowana jest zasada Pareto: 20 procent potencjalnych obszarów ryzyka powoduje 80 procent wyrządzonych szkód w pracy nad projektem.

Planowanie i analizę tych potencjalnych obszarów zagrożeń należy rozpocząć jak najwcześniej, najlepiej jeszcze przed spisaniem umowy ze zleceniodawcą.

Typowe problemy, które mogą się pojawić to:

• różnorodne oczekiwania osób zaangażowanych w projekt oraz nieprecyzyjnie sformułowane cele
  

• pominięcie niektórych ważnych etapów pracy lub niestaranne ich wykonanie

• brak jakiejkolwiek analizy zagrożeń, niejsasne wymagania i warunki dotyczące projektu i umowy pomiędzy zaangażowanymi stronami, nagła zmiana celu projektu.

Zasady, o których należy zawsze pamiętać:

1. Przy każdym niemal projekcie istnieją obszary ryzyka, nie jest to jednak powód do paniki.
2. Za zarządzanie ryzykiem odpowiedzialne są wszystkie osoby związane z projektem.
3. Otwartość i szczerość wobec drugiej strony może mieć duży wpływ na wczesne i szybkie rozwiązanie pojawiających się problemów.
4. Problemy i zagrożenia wiążące się z projektem oraz strategia ich rozwiązywania powinny być omawiane z drugą stroną.
5. W przypadku wystąpienia danego problemu zastosowane powinny być omówione i wcześniej uzgodnione strategie działania.

źródło: haufe-akademie.de

Ile miesięcznie zarabia polski freelancer? Na to pytanie próbuje odpowiedzieć Raport „Feelancer w Poslce 2010” przygotowany przez www.infakt.pl. Jak podaje Computerworld z raportu tego wynika, że przeciętny polski freelancer ma 34 lata. Posiada wykształcenie wyższe i pracuje w różnych branżach usługowych – najczęściej na terenie kraju.

Najwięcej poskich wolnych strzelców oferuje swoje usługi w branżach takich jak handel i sprzedaż (16,83%) oraz informatyka i programowanie (14,6%). Polscy freelancerzy zajmują się ponadto usługami doradczymi i konsultingiem (11,,01%), budownictwem (8,79%) oraz grafiką i projektowaniem (8,17%). Przeciętny wolny strzelec prowadzi swoją firmę nie dłużej niż trzy lata.

Raport podaje także średni miesięczny dochód wolnego strzelca w Polsce, który wynosi 8 695 zł. Brak jednak informacji, czy chodzi tu o kwotę brutto czy netto. Z raportu wynika ponadto, że polscy freelancerzy oczekują wzrostu swych dochodów za rok 2010 w porównaniu z rokiem 2009.

Źródło: Computerworld. Autor: Krzysztof Piątek

Internet, serwisy społecznościowe oraz portale branżowe umożliwiają wolnym strzelcom szybsze znalezienie nowych zleceń. O tym, jak odpowiednio ustawić profil w branżowych sieciach społecznościowych, pisałam już wcześniej. Tym razem tematem wpisu jest Search Engine Optimization (SEO), czyli pozycjonowanie własnej strony internetowej, tak aby osiągnęła ona jak najlepszy ranking w wyszukiwarkach.

Własna strona internetowa, na której klienci i zleceniodawcy znajdą najważniejsze informacje o naszych doświadczeniach i umiejętnościach jest jednym ze sposobów na własną promocję i zdobycie nowych projektów. Warto zatem podjąć działania, aby strona ta osiągała jak najlepsze wyniki w wyszukiwarkach. Poniżej znaleźć można kilka ogólnych wskazówek, na co należy zwrócić uwagę pozycjonując własną stronę internetową:

Poszukiwanie zleceń lub pracy przez internet należy do codzienności. Zarówno w Polsce, jak i za granicą isnieje wiele portali, na których znaleźć można nowe zlecenia i zaprezentować swoje portfolio. Zamieszczenie własnego profilu na branżowych serwisach społecznościowych znacznie zwiększa szanse na znalezienie nowych zleceniodawców.

Opublikowanie profilu w tego rodzaju serwisach nie gwarantuje jednak sukcesu od razu. Social Networks niosą ze sobą także wiele zagrożeń, które własnej karierze mogą wręcz zaszkodzić. Jak poradzić sobie na tego rodzaju portalach, na co uważać i jak wywrzeć na potencjalnych klientach najlepsze wrażenie? Odpowiedzi poniżej:

W ostatnich kilku latach aktywność w serwisach społecznościowych odgrywa coraz większą rolę w poszukiwaniu nowej pracy i nowych zleceń. Możliwość zdobycia nowych klientów poprzez udział w takich społecznościach jak Facebook sprawia, iż rola i znaczenie forów internetowych w tym procesie znacznie zmalała. Forum jest wprawdzie nieco starszą formą interakcji w internecie, mimo tego istnieje wiele powodów, dla których warto je wykorzystać jako sposób na pozyskanie nowych klientów oraz skuteczne wypromowanie się.

Aktywny udział na branżowym forum internetowym może okazać się równie korzystny, jeśli chodzi o nowe zlecenia i nowych klientów, jak i sieci społecznościowe. Aby przyniosło to jak najlepsze efekty, należy przestrzegać jednak kilku poniższych zasad:

1. Istotny jest wybór odpowiedniego forum. Chodzi tu nie tylko o tematykę forum zgodną z zainteresowaniami i branżą danego uczestnika. Poszukując nowych projektów opłaca zapisać się na typowe fora, w których uczestniczą nie tylko koledzy po fachu, lecz także potencjalni klienci.
2. Koniecznie trzeba zapoznać się z zasadami forum, w którym chce się brać udział. Zasady korzystania oraz netykieta na różnych forach różnią się zazwyczaj od siebie. Dobrze jest zatem wiedzieć, co w danym przypadku jest dozwolone, a co nie.
3. Używanie prawdziwego imienia i nazwiska może okazać się bardzo korzystne. Zwiększa to nie tylko wiarygodność, lecz pozwala także na łatwe rozpoznanie oraz kontakt ze strony zainteresowanego klienta. Najlepiej, jeśli nazwa użytkownika na forum identyczna jest z nazwą jego profilu np. w innych sieciach społecznościowych lub na stronie internetowej.
   
4. Ogromną szansą na zlazienie nowych klientów oraz dodatkowych projektów jest profesjonalny i szczegółowo opracowany profil użytkownika. Nie powinno brakować w nim informacji na temat wykształcenia i zawodowych osiągnięć, linku do własnej strony internetowej, adresu mailowego itp.
5. W pisanych postach nie powinno brakować sygnatury. Może ona zawierać zabawne sentencje lub odnośniki do własnej strony internetowej. W tym ostatnim przypadku należy się jednak upewnić, czy umieszczanie linków do zewnętrznych stron jest zgodne z regulaminem danego forum.
6. Przed rozpoczęciem aktywnego udziału rozsądne będzie zapoznanie się z atmosferą panująca na forum.
7. Dużym atutem dla osoby chcącej się wypromować jest aktywna pomoc innym uczestnikom. Odpowiadanie na pytania i udzielanie porad innym jest jednym z najważniejszych i najskuteczniejszych elementów budowania profesjonalnego wizerunku na internetowym forum.
8. Idealnym rozwiązaniem jest zakomunikowanie chęci podjęcia nowych zleceń i projektów pozostałym uczestnikom i czytelnikom forum. W zależności od rodzaju fora oferowane są różne serwisy z tego typu ogłoszeniami.
9. Nie trzeba zapominać także o regularnym odczytywaniu wiadomości w prywatnej skrzynce. Konieczne jest jej systematyczne sprawdzanie, gdyż w ten sposób klienci lub pozostali użytkownicy mogą próbować nawiązać z daną osobą kontakt.

Pamiętając o powyższych kategoriach możliwe jest nawiązanie wielu przydatnych kontaków, a także skuteczne promowanie na wybranych forum inernetowych bez dodatkowych kosztów.

Źródło: freelancefolder.com