freelancer

Złe nawyki towarzyszą niemal każdemu z nas. Dotyczy to nie tylko życia prywatnego, ale także i zawodowego. Typowe zachowania, do których przyzwyczailiśmy się dawno temu, nie dają się tak łatwo zmienić. Tym bardziej, jeśli powtarzane są niemal codziennie. Cząsto jednak warto byłoby podjąć wysiłek i spróbować je zmienić, gdyż może to znacznie usprawnić codzienną pracę. Poniżej kilka wybranych typowych problemów, bez których codzienna praca na pewno przebiegałaby sprawniej:

W ciągu ostatnich lat coworking stał się dosyć popularnym pojęciem. Najczęściej spotkać się z nim można w internecie w związku z wolnymi zawodami. Czym zatam jest coworking? Na czym on dokładnie polega? Dla kogo nadaje się coworking?

Poniższy film pochodzący z youtube.com przedstawia moim zdaniem bardzo obrazowo, czym może grozić przepracowanie. Myślę, że większość wolnych strzelców ma już takie przykre doświadczenia ze spychaniem życia prywatnego na dalszy plan i nadmierną pracą w wolnym czasie. Film pokazuje w trochę brutalny sposób, jakie skutki grożą, kiedy po prostu  nie można “wyluzować”.

Poszukiwanie zleceń lub pracy przez internet należy do codzienności. Zarówno w Polsce, jak i za granicą isnieje wiele portali, na których znaleźć można nowe zlecenia i zaprezentować swoje portfolio. Zamieszczenie własnego profilu na branżowych serwisach społecznościowych znacznie zwiększa szanse na znalezienie nowych zleceniodawców.

Opublikowanie profilu w tego rodzaju serwisach nie gwarantuje jednak sukcesu od razu. Social Networks niosą ze sobą także wiele zagrożeń, które własnej karierze mogą wręcz zaszkodzić. Jak poradzić sobie na tego rodzaju portalach, na co uważać i jak wywrzeć na potencjalnych klientach najlepsze wrażenie? Odpowiedzi poniżej:

Freelancing nie jest jeszcze powszechnie znaną formą pracy. Nie dziwi zatem fakt, że wciąż wiele osób ma na temat tej formy wykonywania zawodu przestarzałe i błędne wyobrażenia. Do najczęstszych opinii, które z rzeczywistością mają niestety (lub na szczęście) mało wspólnego to te, według których wolni strzelcy najczęściej:

1. pracują znacznie mniej niż inni pracownicy
2. zarabiają dużo pieniędzy
3. prowadzą bezstresowy tryb życia
4. mają wiele możliwości rozwoju dalszej kariery
5. ledwo wiążą koniec z końcem (patrz: punkt 2)
6. prowadzą ubogie życie towarzyskie, mają mało przyjaciół i znajomych
7. podejmują się każdego możliwego zlecenia
8. już nigdy więcej nie podejmą pracy na etacie

Decydując się na rozpoczęcie kariery jako wolny strzelec zdany jesteś jedynie na siebie. Sam ponosisz odpowiedzialność za problemy związane z samozatrudnieniem. Niekiedy jednak brak odpowiedniego doświadczenia może Cię słono kosztować. Wprawdzie uczenie się na własnych błędach jest bardzo efektywne, to myślę, że warto  w takiej sytuacji zasięgnąć porady, zanim nasza niewiedza negatywnie odbije się na karierze. Na Freelancemagazine.com można poczytać o najczęstszych błędach popełnianych przez początkujących freelancerów, które warto wziąć sobie do serca:

1. Brak umowy ze zleceniodawcą

2. Niewłaściwa ocena swych możliwości i umiejętności

3. Pobieranie zbyt niskich stawek za wykonanie zadania

4. Brak znajomości technik sprzedaży

5. Brak zainteresowania klientem po wykonaniu zlecenia

6. Opóźnienia w wykonywaniu zleceń

7. Przyjmowanie każdego możliwego projektu

8. Brak inwestycji np. w działania marketingowe

9. Niereagowanie na próby kontaktu klienta z Tobą w nagłych przypadkach

10. Nieprofesjonalne zachowanie wobec klienta

Czegoś brakuje? Masz inne propozycje lub doświadczenia?

Decyzja o rozpoczęciu kariery jako wolny strzelec wiąże się z wieloma zagadnieniami i problemami, z którymi raczej rzadko ma się do czynienia pracując na etacie. Typowe tematy, z którymi boryka się wtedy niemal każdy specjalista, to:

1. Biznes-plan i dofinansowanie
2. Plan „na wszelki wypadek”
3. Umiejętne zarządzanie finansami, oszczędności
4. Rejestracja działalności, nazwy oraz logo
5. Cierpliwość i wytrwałość
6. Księgowość, podatki, rozliczenia
7. Dobre relacje z klientami
8. Obserwacja rynku i konkurencji
9. Filozofia i zakres działalności

Oto pięć najważniejszych powodów, dla których Twój potencjalny klient swój projekt powinien zlecić właśnie Tobie, a nie innej firmie lub agencji. Wymienione poniżej argumenty dają Ci dużą przewagę nad konkurencją. Nie zapominaj więc o nich – mimo iż są one oczywiste i spraw – aby Twój klient także zdawał sobie z nich doskonale sprawę:

Czas wykonania

Będąc freelancerem i wykonując pracę zdalnie nie musisz trzymać się sztywnego grafika. Dzięki temu powierzony Ci projekt możesz wykonać znacznie szybciej od firm, w których czas pracy jest z góry ustalony. W ostateczności Twój klient może na tym jedynie skorzystać.

Umiejętności

W przypadku, kiedy napotkasz na niespodziewane przeszkody w realizacji projektu lub uważasz, że częściowo nie posiadasz wystarczających kompetencji do jego ukończenia, znalezienie osoby, która może Ci pomóc, nie powinno być trudne. Dysponując odpowiednimi kontaktami w danej branży lub społeczności z łatwością unikniesz opóźnień.

Niższe wydatki

Zatrudniając Ciebie Twój zleceniodawca może znacznie zmniejszyć swoje koszty. Nie zatrudniasz przecież własnych pracowników ani też nie musisz wynajmować ogromnych przestrzeni biurowych. Twój klient jest także świadomy, iż płaci on jedynie za to, co wykonałeś.

Doświadczenie

Jako doświadczony freelancer na pewno pracowałeś już nad wieloma projektami i dla wielu klientów. Mając tak szeroką wiedzę i praktyczne know how potrafisz się zatem uporać z najróżniejszymi zadaniami. Twój klient powinien wiedzieć, że także jemu może to przynieść korzyści.

Bezpośrednia komunikacja

O ile Twój potencjalny klient mimo wszystko nie jest jeszcze do końca pewny, czy powierzyć realizację projektu Tobie, czy też innej agencji, uświadom mu, że wybierając Ciebie będzie on musiał kontaktować się jedynie z Tobą. A to oznacza, iż nigdy nie będzie on tracił czasu na zbędne wyjaśnienia i rozmowy z sekretarką/ praktykantem/ nowym pracownikiem, którzy nie będą w stanie pomóc mu w trudnej sytaucji.

Tak wynika z danych opublikowanych przez amerykański Census Bureau dotyczących liczby osób prowadzących swoją działalność lub firmę w domu. W okresie między 1999 a 2005 rokiem zanotowano w Stanach Zjednoczonych znaczny wzrost takiej formy pracy – liczba osób, które pracują tylko i wyłącznie w domowych warunkach wzrosła w tym czasie o ponad 25% i wynosiła w 2005 roku już 4,34 miliona. Przybyło także osób, które od czasu do czasu wykonują swoją pracę w domu, chociaż głównym ośrodkiem ich życia zawodowego jest nadal biuro lub firma. Grupa ta liczy już 11,33 milionów aktywnych zawodowo mieszkańców, co oznacza wzrost o 19,5%.

Fakt, że coraz więcej Amerykanów decyduje się wykonywać swoją pracę zdalnie, to dowód także na to, iż taka forma życia zawodowego zyskuje coraz większe znaczenie, a jej wizerunek w świadomości społeczeństwa ulega pozytywnym zmianom.Najważniejszymi przyczynami są tutaj niewątpliwie wysokie dochody oraz stopień wykształcenia osób pracujących w domu.

Niemalże powoła z nich zarabia przeciętnie 63,648$ rocznie, co znacznie przewyższa średnią krajową (46,242$). Podobnie wygląda również sprawa wykształcenia. W 2005 roku wykształcenie wyższe posiadało już 46,5% pracujących we własnym domu. W przeciwieństwie do tego taki stopień wykształcenia posiada tylko 27,2% ogółu ludności amerykańskiej. Coraz częściej na pracę zdalną decydują się także przedstawiciele tak prestiżowych zawodów jak na przykład prawnik, księgowy, programista lub konsultant. Więcej informacji pod linkiem.

Zastanawiałeś się kiedykolwiek, ile cennego czasu tracisz na szukanie rzeczy i dokumentów na Twoim biurku? Być może wydaje Ci się, że wcale nie zajmuje Ci to dużo czasu – w końcu to, czego szukasz leży „gdzieś” w zasięgu ręki. W rzeczywistości jednak tracisz dużo cennego czasu na takie „odgrzebywanie”, nie zdając sobie do końca sprawy, że mógłbyś go wykorzystać na bardziej istotne sprawy. Mając uporządkowane  miejsce pracy możesz tak naprawdę zaoszczędzić do kilkudziesięciu minut w ciągu dnia, a w stresowych sytaucjach także i sporo nerwów. Od czego zatem zaczynać? Oto kilka porad:

Precz ze stertami papierów na biurku
Gromadzenie stosów papierów, dokumentów, gazet i czasopism na jednym biurku z pewnością nie należy do efektywnych metod zarządzania czasem. Nawet jeśli niektórzy twierdzą, iż właśnie tylko taka metoda się sprawdza (bo to, co aktualne i najważniejsze, leży zawsze na wierzchu …), to jednak na nie wiele przyda się ona w momencie, gdy potrzebne jest nam coś, co leży w środku, na spodzie lub już (niewiadomo nawet kiedy) zsunęło się i tkwi w jakimś ciasnym kącie. Uniknąć takich czasochłonnych poszukiwań możesz w bardzo łatwy sposób:

• oddziel ważne dokumetny od nieważnych, następnie posortuj te ważne, przygotuj odpowiednie segregatory itp.

• resztę po prostu wyrzuć (a jeśli nie jesteś pewien, czy coś z tych rzeczy będzie Ci jeszcze potrzebne, odłóż lub schowaj je w odpowiednie miejsce – i wyrzuć ewentualnie po pół roku, jeśli dojdziesz do wniosku, że są Ci one rzeczywiście niepotrzebne).

Skłonność do nadużywania karteczek post-it?
Karteczki samoprzylepki to dobry sposób na przypomnienie czegoś ważnego. Jaki mamy jednak z tego pożytek, jeśli na ścianie/ ekranie/ telefonie itp. „roi” się od nich? Im więcej takich przypomnień, tym trudniej odróżnić te najbardziej istotne. W wyniku tego przestajemy zwracać uwagę na którekolwiek z nich, czego naturalną konsekwencją jest przegapienie któregoś z zanotowanych zadań. Aby tego uniknąć

• zerwij śmiało większość z nich, a w przyszłości notuj tylko to, co naprawdę ważne

• w prawidłowej organizacji pracy pomoże Ci bowiem dobrze opracowana …

Lista zadań
Wszystkie zadania, które powinieneś wykonać w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca wypisz na odpowiednio dużej kartce papieru. Wpisz także dzień i ewentualnie godzinę –dzięki temu będziesz lepiej wiedział i „widział”, co jest do zrobienia, do kogo należy zadzwonić, napisać list lub maila itd.

Porządki (nie tylko wiosenne) w szufladach i na półkach
O ile udało Ci się skutecznie zmniejszyć chaos na powierzchni biurka, to papierowe niebezpieczeństwo wciąż kryje się w innych obszarach Twego biura, a tym samym utrudnia Twoja pracę. Także tutaj zasada postępowania jest podobna:

• oddziel to, co ważne od tego, co nieważne

• odpowiednio posortuj (ale tak, abyś mógł to w razie potrzeby szybko znaleźć)

• wyrzuć to, co niepotrzebne

Przed zakończeniem pracy
Niezależnie od tego, czy pracujesz w firmie, czy też we własnym domu staraj się zawsze na koniec dnia uporządkować swoje biurko oraz przejrzeć jeszcze raz, jakie zadania czekają na Ciebie następnego dnia. W ten sposób nie tylko unikniesz przykrych niespodzianek, ale będziesz mógł rozpocząć kolejny dzień od spraw ważniejszych, niż tylko sortowania papierowego kramu z dnia poprzedniego.

Zaczynaj od razu
i staraj się nie doprowadzić do ponownego chaosu – także kolejne jego uprzątnięcie zajmie Ci dużo energii i poraz kolejny zmniejszy Twoją efektywność. Stosując się do tych kilku wskazówek zyskasz naprawdę dużo, a wygospodarowany czas będziesz mógł wykorzystać na istotniejsze lub przyjemniejsze sprawy.