rozwiązywanie problemów

Każdemu wolnemu strzelcowi zdarzyło się już na pewno przynajmniej raz w trakcie kariery
pracować nad projektem, kiedy nie wszystko przebiegało zgodnie z planem. Niezależnie od tego, czy przyczyną jest zbyt długi czas pracy, czy też coś innego, zawsze może zdarzyć się coś, co pokrzyżuje Twoje plany, nawet jeśli dysponujesz fachowym Know-how. Co można zatem zrobić, jeśli taka sytuacja właśnie nastąpiła i praca nad całym projektem jest zagrożona? Oto kilka przydatnych wskazówek:

Weź głęboki wdech
Często dajemy się zbyt szybko ponieść emocjom. W takim momencie bardzo trudno jest ocenić, jak naprawdę poważna jest dana sytuacja, a co za tym idzie, jeszcze trudniej podjąć jest odpowiednie działania. Jeśli więc zauważysz, że Twój projekt zmierza w niewłaściwym kierunku, powinieneś jeszcze raz na spokojnie zastanowić się nad przebiegiem pracy. Nikt przecież nie mówi, że można spontanicznie opracować idealny plan projektu w ciągu kilku minut.

Sprawdź uzgodnienia dotyczące projektu
Oceń wyniki Twojej pracy jeszcze raz. Czy na pewno pracujesz nad tym, co było konieczne i trzymasz się wcześniejszych ustaleń? Czy Twój zleceniodawca postępuje podobnie? Czasami dobrze jest jeszcze raz przeczytać umowę ze zleceniodawcą i sprawdzić, co jest przedmiotem zlecenia, a co naprawdę nim nie jest. Możliwe bowiem, że przeoczyłeś jakiś element, który jest bardzo istotny. Aby się to nie zdarzyło powtórnie, należy co jakiś czas kontrolować wszystkie ustalenia. Wtedy też każda ze stron będzie wiedziała, jakie obowiązki do niej należą.

Jako wolny strzelec jesteś zapewne specjalistą w swoim fachu. Posiadasz wiedzę i doświadczenie niezbędne w Twojej dziedzinie. Twoi klienci – zleceniodawcy powierzając Ci ważne projekty oczekują od Ciebie fachowej pomocy. Jako freelancer jesteś jednak bardzo często zdany jedynie na siebie i własne umiejętności. Często zatem zdarzają Ci się sytuacje, kiedy realizacja danego projektu napotyka na przeszkody, których nie mogłeś wcześniej przewidzieć. Co możesz wtedy zrobić? Czy istnieje skuteczny sposób na rozwiązywanie pojawiających się problemów? Poniżej znajduje się kilka porad, które z pewnością ułatwią Ci postępowanie w takich sytuacjach.

Po pierwsze: W czym problem?
Pierwszym etapem rozwiązywania problemu jest rozpoznanie jego przyczyn. Postaraj się dokładnie określić, w jaki sposób on się narodził. Co stanowi w tym momencie największe wyzwanie? Być może sprawa nie jest aż tak poważna, jak Ci się na początku wydawało? Co chcesz osiągnąć? Jak powinno wyglądać rozwiązanie? Czy sprostasz temu zadaniu sam, czy też potrzebujesz pomocy osoby trzeciej?

Po drugie: Zastanów się
Jeśli wiesz już, w czym tkwi problem, powinieneś na spokojnie zastanowić się, jak można go rozwiązać. Na pewno nasuwa Ci się wtedy już kilka propozycji, jak wybrnąć z tej sytuacji. Zanalizuj, jakie korzyści i szkody wynikałyby z tych pomysłów. Po tak rzeczowej analizie z pewnością łatwiej Ci będzie wybrać optymalną strategię. Skonsultuj to także z Twoim klientem.

Po trzecie: Planuj
Zaplanuj, w jaki sposób chcesz zrealizować Twój pomysł. Postaraj się w miarę dokładnie określić, ile czasu potrzebujesz na przeprowadzenie tego planu. Zastanów się, jakie problemy mogą jeszcze wystąpić. Bardzo często zdarza się, że nawet najlepszy plan nie może być na czas zrealizowany z przyczyn, na które nie masz w ogóle wpływu. Nie zapomnij więc uwzględnić, że być może wykonanie zadania zajmie Ci więcej czasu. Na koniec jeszcze raz zastanów się, czy postawione sobie cele są naprawdę realne.

Po czwarte: Realizuj
Jeśli już wiesz, czego chcesz, jakie są Twoje cele i w jaki sposób chcesz je osiągnąć, nie pozostaje Ci już nic innego, jak tylko zabierać się do pracy. Możesz zacząć od rzeczy łatwiejszych, mniej skomplikowanych i przechodzić stopniowo do trudniejszych. Bardzo ważne, abyś nie odkładał niczego na później i postępował według ustalonego wcześniej planu. Bowiem tylko wtedy będziesz w stanie jasno oszacować, na jakim etapie już jesteś.

Po piÄ…te: Kontroluj
W momencie, gdy uporałeś się już z częścią Twych zadań, warto jest jeszcze raz sprawdzić, czy obrana strategia jest nadal właściwa. Możliwe, że w trakcie pracy natknąłeś się na dodatkowe problemy, na których rozwiązanie potrzebujesz więcej czasu. Dobrze, jeśli przewidziałeś taką sytuację w swoim planie. Być może też sam dojdziesz do wniosku, że obrana droga realizacji wcale nie jest odpowiednia i należy podejść do problemu z zupełnie innej strony. Zastanów się wtedy, co możesz zmienić i jaki sposób dopasować strategię do nowych warunków.