wskazówki

W artykule „Die 10 Gebote des Erfolgs” autorka Nadine Nöhmaier przedstawia 10 najważniejszych zasad, aby umiejętnie kreować wizerunek siebie jako kompetentnego pracownika/ usługodawcę. Oto one:

1. Poznaj siebie samego i swoje możliwości

2. Pamiętaj, abyś dążył do swych celów

3. Czcij siebie samego

4. Ubieraj się stosownie

5. Dbaj o porządek na biurku

6. Myśl pozytywnie

7. Staraj się więcej niż inni

8. Czcij szefa swego

9. Wykorzystaj każdą sytuację, aby się dobrze zaprezentować

10. Zapracuj na dobrą opinię o sobie

Powodzenia!

Zastanawiałeś się kiedykolwiek, ile cennego czasu tracisz na szukanie rzeczy i dokumentów na Twoim biurku? Być może wydaje Ci się, że wcale nie zajmuje Ci to dużo czasu – w końcu to, czego szukasz leży „gdzieś” w zasięgu ręki. W rzeczywistości jednak tracisz dużo cennego czasu na takie „odgrzebywanie”, nie zdając sobie do końca sprawy, że mógłbyś go wykorzystać na bardziej istotne sprawy. Mając uporządkowane  miejsce pracy możesz tak naprawdę zaoszczędzić do kilkudziesięciu minut w ciągu dnia, a w stresowych sytaucjach także i sporo nerwów. Od czego zatem zaczynać? Oto kilka porad:

Precz ze stertami papierów na biurku
Gromadzenie stosów papierów, dokumentów, gazet i czasopism na jednym biurku z pewnością nie należy do efektywnych metod zarządzania czasem. Nawet jeśli niektórzy twierdzą, iż właśnie tylko taka metoda się sprawdza (bo to, co aktualne i najważniejsze, leży zawsze na wierzchu …), to jednak na nie wiele przyda się ona w momencie, gdy potrzebne jest nam coś, co leży w środku, na spodzie lub już (niewiadomo nawet kiedy) zsunęło się i tkwi w jakimś ciasnym kącie. Uniknąć takich czasochłonnych poszukiwań możesz w bardzo łatwy sposób:

• oddziel ważne dokumetny od nieważnych, następnie posortuj te ważne, przygotuj odpowiednie segregatory itp.

• resztę po prostu wyrzuć (a jeśli nie jesteś pewien, czy coś z tych rzeczy będzie Ci jeszcze potrzebne, odłóż lub schowaj je w odpowiednie miejsce – i wyrzuć ewentualnie po pół roku, jeśli dojdziesz do wniosku, że są Ci one rzeczywiście niepotrzebne).

Skłonność do nadużywania karteczek post-it?
Karteczki samoprzylepki to dobry sposób na przypomnienie czegoś ważnego. Jaki mamy jednak z tego pożytek, jeśli na ścianie/ ekranie/ telefonie itp. „roi” się od nich? Im więcej takich przypomnień, tym trudniej odróżnić te najbardziej istotne. W wyniku tego przestajemy zwracać uwagę na którekolwiek z nich, czego naturalną konsekwencją jest przegapienie któregoś z zanotowanych zadań. Aby tego uniknąć

• zerwij śmiało większość z nich, a w przyszłości notuj tylko to, co naprawdę ważne

• w prawidłowej organizacji pracy pomoże Ci bowiem dobrze opracowana …

Lista zadań
Wszystkie zadania, które powinieneś wykonać w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca wypisz na odpowiednio dużej kartce papieru. Wpisz także dzień i ewentualnie godzinę –dzięki temu będziesz lepiej wiedział i „widział”, co jest do zrobienia, do kogo należy zadzwonić, napisać list lub maila itd.

Porządki (nie tylko wiosenne) w szufladach i na półkach
O ile udało Ci się skutecznie zmniejszyć chaos na powierzchni biurka, to papierowe niebezpieczeństwo wciąż kryje się w innych obszarach Twego biura, a tym samym utrudnia Twoja pracę. Także tutaj zasada postępowania jest podobna:

• oddziel to, co ważne od tego, co nieważne

• odpowiednio posortuj (ale tak, abyś mógł to w razie potrzeby szybko znaleźć)

• wyrzuć to, co niepotrzebne

Przed zakończeniem pracy
Niezależnie od tego, czy pracujesz w firmie, czy też we własnym domu staraj się zawsze na koniec dnia uporządkować swoje biurko oraz przejrzeć jeszcze raz, jakie zadania czekają na Ciebie następnego dnia. W ten sposób nie tylko unikniesz przykrych niespodzianek, ale będziesz mógł rozpocząć kolejny dzień od spraw ważniejszych, niż tylko sortowania papierowego kramu z dnia poprzedniego.

Zaczynaj od razu
i staraj się nie doprowadzić do ponownego chaosu – także kolejne jego uprzątnięcie zajmie Ci dużo energii i poraz kolejny zmniejszy Twoją efektywność. Stosując się do tych kilku wskazówek zyskasz naprawdę dużo, a wygospodarowany czas będziesz mógł wykorzystać na istotniejsze lub przyjemniejsze sprawy.

Niestety nikomu nie udało się jeszcze opatentować niezawodnej metody na sukces w prowadzeniu własnej firmy lub działalności. Decyzja o podjęciu pracy tylko i wyłącznie na własny rachunek byłaby wtedy znacznie łatwiejsza. W rzeczywistości jednak takie przedsięwzięcie niesie ze sobą wiele ryzyka, a o jego powodzeniu decyduje wiele niepewnych faktorów.

Pamela Slim, wolny srzelec oraz autorka książki pod tytułem „Escape form Cubicle Nation”, przygotowała listę 10 istotnych rzeczy, które powinieneś koniecznie rozważyć, zanim zdecydujesz się zamienić etat na wolny zawód.

1. Entuzjazm
Aby zrealizować swój plan biznesowy, musisz uzbroić się przede wszystkim w cierpliwość. O ile jednk podchodzisz do całej sprawy z entuzjazmem, to bardzo prawdopodobne, że brak motywacji i wytrwałości nie będą Twoimi największymi problemami, nawet jeśli początkowo nie wszystko będzie przebiegało zgodnie z planem.

Punkty do przemyślenia:
- Czy sprawia Ci przyjemność myśl o pracy, którą będziesz wykonywał na własną rękę?
- Czy podjąłbyś się takiego wyzwania, gdybyś nie musiał martwić się o jakiekolwiek wydatki i
koszty Twojego utrzymania?
- Jesteś pewien, że taka forma życia zawodowego zgodna jest z Twoim planem na życie?
- Czy sukces Twego przedsięwzięcia przyniósłby Ci długotrwałą satysfakcję, nie tylko ze względu na zarobione pieniądze, lecz także dlatego, że sama praca w danej dziedzinie sprawia Ci przyjemność?

2. Biznesplan

Decyzja o podjęciu działalności na własnę rękę bez szczegółowo opracowanego biznesplanu to nierzadko ślepa uliczka bez wyjścia.

Punkty do przemyślenia:
- Wypróbowałeś już, jak Twoje produkty/ usługi byłyby odebrane przez konkretnych klientów?
- Potrafisz spontanicznie wymienić kilka cech, kóre wyróżniają Twoje usługi spośród konkurencji pod względem      wydajności i atrakcyjności?
- Czy w ogóle opracowałeś już jakikolwiek biznesplan i jeśli tak, czy przewiduje on także takie fazy, kiedy będziesz miał przejściowe problemy, np. z płynnością gotówki?

3. Rynek zbytu, na którym istnieje zapotrzebowanie na Twoje usługi

Rzadko zdarza się, aby dany produkt/ dana usługa zawładnęła całym światem. Komu i czemu służyć ma  Twoja działalność i czy potrafiłaby ona w ten sposób rozwiązać problemy tej grupy docelowej?

Punkty do przemyślenia:
- Potrafisz precyzyjnie zlokalizować rynek zbytu oraz grupę potecjalnych klientów dla Twoich usług?
- Masz pomysł, jak i za pomocą jakich środków dotrzeć do tej grupy?
- Dysponujesz wystarczającymi środkami finasowymi, aby zagwarantować odpowiednią jakość?

4. Finanse

Musisz stale pamiętać o finansowym zabezpieczeniu Twojego przedsięwzięcia.

Punkty do przemyślenia:
- Czy Twoja sytuacja finansowa jest ustabilizowana?
- Dysponujesz wystarczającymi środkami materialnymi, aby ewentualnie pokryć koszty utrzymania na okres przynajmniej 6-12 miesięcy?
- Pomyślałeś także o planie awaryjnym, w razie gdyby Twój pomysł się nie powiódł?

5. Marketing

Nawet jeśli masz już konkretne wyobrażenia co do grupy Twoich potencjalnych klientów, musisz pomyśleć o stragegii, dzięki której będziesz z nimi komunikował. Wzajemne poznanie oraz zdobycie zaufania pochłania dużo czasu i wymaga długotrwałej strategii. Lepiej więc podjąć takie działania odpowiednio wcześniej.

Punkty do przemyślenia:
- Czy zdecydowałeś się już na konkretny model marketingowy i wiesz, jak go konsekwentnie zrealizować?
- Pomyślałeś już o własnej stronie internetowej, z której jasno wynika, czemu służą Twoje produkty?
- Podejmowałeś wcześniej jakiekolwiek inne inicjatywy marketingowe, na przykład aktywny udział na forach internowych dotyczących Twojej dziedziny, publikacja artykułów lub np. prowadzenie własnego blogu?

6. Umiejętność sprzedaży

Jako początkującemu wolnemu strzelcowi pewną trudność może sprawić Ci kwestia płatności za wykonane usługi. Warto zatem w takim przypadku zastanowiś się nad poniższymi zagadnieniami.

Punkty do przemyślenia:
- Czemu służy Twój produkt/ Twoja usługa i jakie korzyści wynikają z tego dla odbiorców?
- Jak wygląda proces sprzedaży?
- W jaki sposób wynegocjować optymalną cenę i warunki umowy?

7. Organizacja czasu

Realizacja tak ważnych planów pochłania dużo czasu. Jeśli zatem dalej pracujesz na etacie i jednocześnie rozwijasz swój projekt, niezbędny jest Ci szczegółowy harmonogram pracy.

Punkty do przemyślenia:
- Interesowałeś się różnymi narzędziami, które ułatwiłyby Ci zarządzanie i kontrolę nad rozwojem projektu, np. różne oprogramowania?
- Potrafisz jasno określać priorytety w chwili, gdy przytłoczy Cię nawał pracy?

8. Wsparcie rodziny

Rozpoczęcie własnej działalności oznacza nie tylko ryzyko finansowe, lecz także znaczne obiążenie psychiczne. Dlatego ważne jest, abyś mógł w tym trudnym okresie liczyć na wsparcie ze strony rodziny i bliskich Ci osób.

Pytania do przemyślenia:
- Czy potrafisz zrozumieć obawy lub wątpliwości dotyczące Twoich zamiarów wyrażane przez te osoby?

9. Wsparcie branży/ społeczności

W początkowej fazie Twojej działalności bardzo możliwe jest, że pewne rzeczy będą dla Ciebie zupełnie nowe. Dobrze byłoby więc znać kogoś, kto – dysponując już większym doświadczeniem – poszerzyłyby zakres Twojej wiedzy i umiejętności.

Punkty do przemyślenia:
- Posiadasz już profile w sieciach takich jak Facebook, LinkedIn albo GoldenLine?
- Czy znasz osobę/ osoby, które są w stanie pomóc Ci w każdej chwili lub np. rozwiązać ewentualne problemy techniczne?

10. Zaufanie oraz  krytyczne podejście do rzeczywistości

Obecny kryzys gospodarczy dobitnie świadczy o tym, że nic nie trwa wiecznie. Chociaż trudno wyobrazić sobie, co zdarzy się za np. 10 lat, to jednak jako przedsieębiorca wchdzący na rynek musisz brać pod uwagę różne scenariusze.

Punkty do przemyślenia:
- Posiadasz wystarczająco dużo informacji o rynku, na którym w przyszłości będziesz się poruszał?
- W przypadku niekorzystnych warunków panujących na danym rynku, byłbyś w stanie dopasować strategię działania, nawet jeśli oznaczałoby to rezygnację z części założonych celów?

Zastanawiając się nad powyższymi zagadnieniami z pewnością uda Ci się uniknąć przynajmniej części nieprzyjemnych sytaucji i nieco zmniejszyć ryzyko niepowodzenia. Ponieważ jednak przewidzenie wszystkiego nie jest możliwe, często będziesz stawał w obliczu sytauacji, kiedy to właśnie intuicja oraz szybka reakcja będą decydowały o Twoim sukcesie. Na szczęście są to jednak cechy, które przedstawiciele wolnych zawodów przyswajają sobie bardzo szybko. Życzymy powodzenia!

Niedawno ukazał się dosyć ciekawy artykuł, który moim zdaniem dobrze opisuje problem organizacji i umiejętnego zarządzania własnym czasem. Autorem tego artykułu jest Ralf Senftleben i sądzę, że jego pomysły warte są, aby się nad nimi głębiej zastanowić.

Aby zorganizować się możliwie jak najlepiej, warto poświęcić kilka minut na aktywny Brainstorming – jedna ze wskazówek autora. Proces ten należy powtarzać co 2 – 3 miesiące. Celem takiej „burzy mózgu” jest znalezienie najciekawszych pomysłów, a można to zrobić dokończając na przykład podane niżej początki zdań (lub własne propozycje):

- Aby zwiększyć zyski z mojej pracy, powinienem …
- Aby zwiększyć efektywność mojej pracy, powinienem …
- Aby ograniczyć koszty do minimum, powinienem …
- Aby pozyskać nowych klientów, powinienem …
- Aby zwiększyć motywację, powinienem …

Można udzielać po kilka odpowiedzi na każdą z tych propozycji, ale najlepiej jeśli nie trwa to dłużej niż 20 minut. W wyniku takiej kreatywnej „burzy mózgu” na pewno dojdziesz do kilku ciekawych wniosków, jak zorganizować własną działalność lepiej, na przykład:

- możesz pracować nad rozszerzeniem grona Twoich stałych klientów
- możesz przeznaczyć więcej czasu i środków na promocję swej działalności
- możesz tworzyć nowe produkty
- lub udoskonalać te już istniejące
- możesz pobierać opłaty za usługi dodatkowe
- możesz wypróbować nowe metody marketingowe itd.

Jeśli natomiast wydaje Ci się, że Twoje pomysły nie są najlepsze, lub gdy początkowo nie masz ich zbyt dużo, to tym bardziej nie powinno Cię to martwić. To właśnie dopiero z czasem będą pojawiały się wśród nich „perełki” – na pierwszy rzut oka może niepozorne, w rzeczywistości jednak drogocenne wskazówki, o których może słyszałeś i czytałeś tysiące razy, ale jednak nigdy nie rozważałeś, że mogłyby one być także idealnym rozwiązaniem dla Ciebie.

Po zakończeniu tego kreatywnego procesu i gdy masz już wystarczająco dużo odpowiedzi, powinieneś jeszcze raz sprecyzować swe koncepcje, dokładnie określając, jakie są ich cele i jak można je zrealizować.

Taka metoda uzupełniania rozpoczętych zdań to nie tylko dobry sposób na lepszą organizację. Z powodzeniem stosować ją możesz także w innych dziedzinach Twojej działalności. Mogą w niej brać udział również inni – wtedy pomysłów będzie zapewne jeszcze więcej.

Aby jednak przekonać się o skuteczności tej metody, wypróbuj ją najlepiej sam. Powodzenia!

Każdemu wolnemu strzelcowi zdarzyło się już na pewno przynajmniej raz w trakcie kariery
pracować nad projektem, kiedy nie wszystko przebiegało zgodnie z planem. Niezależnie od tego, czy przyczyną jest zbyt długi czas pracy, czy też coś innego, zawsze może zdarzyć się coś, co pokrzyżuje Twoje plany, nawet jeśli dysponujesz fachowym Know-how. Co można zatem zrobić, jeśli taka sytuacja właśnie nastąpiła i praca nad całym projektem jest zagrożona? Oto kilka przydatnych wskazówek:

Weź głęboki wdech
Często dajemy się zbyt szybko ponieść emocjom. W takim momencie bardzo trudno jest ocenić, jak naprawdę poważna jest dana sytuacja, a co za tym idzie, jeszcze trudniej podjąć jest odpowiednie działania. Jeśli więc zauważysz, że Twój projekt zmierza w niewłaściwym kierunku, powinieneś jeszcze raz na spokojnie zastanowić się nad przebiegiem pracy. Nikt przecież nie mówi, że można spontanicznie opracować idealny plan projektu w ciągu kilku minut.

Sprawdź uzgodnienia dotyczące projektu
Oceń wyniki Twojej pracy jeszcze raz. Czy na pewno pracujesz nad tym, co było konieczne i trzymasz się wcześniejszych ustaleń? Czy Twój zleceniodawca postępuje podobnie? Czasami dobrze jest jeszcze raz przeczytać umowę ze zleceniodawcą i sprawdzić, co jest przedmiotem zlecenia, a co naprawdę nim nie jest. Możliwe bowiem, że przeoczyłeś jakiś element, który jest bardzo istotny. Aby się to nie zdarzyło powtórnie, należy co jakiś czas kontrolować wszystkie ustalenia. Wtedy też każda ze stron będzie wiedziała, jakie obowiązki do niej należą.