Zarządzanie ryzykiem powinno być stałym elementem pracy nad każdym projektem. Głównym celem zarządzania ryzykiem jest przede wszystkim rozpoznanie potencjalnych problemów, jakie dany projekt ze sobą niesie oraz zidentyfikowanie ryzyka z nimi związanego. Efektywne zarządzanie ryzykiem powinno skupiać się na ważniejszych i najpoważniejszych problemach.

Także w przypadku zarządzania ryzykiem zachowana jest zasada Pareto: 20 procent potencjalnych obszarów ryzyka powoduje 80 procent wyrządzonych szkód w pracy nad projektem.

Planowanie i analizę tych potencjalnych obszarów zagrożeń należy rozpocząć jak najwcześniej, najlepiej jeszcze przed spisaniem umowy ze zleceniodawcą.

Typowe problemy, które mogą się pojawić to:

• różnorodne oczekiwania osób zaangażowanych w projekt oraz nieprecyzyjnie sformuÅ‚owane cele
  

• pominiÄ™cie niektórych ważnych etapów pracy lub niestaranne ich wykonanie

• brak jakiejkolwiek analizy zagrożeÅ„, niejsasne wymagania i warunki dotyczÄ…ce projektu i umowy pomiÄ™dzy zaangażowanymi stronami, nagÅ‚a zmiana celu projektu.

Zasady, o których należy zawsze pamiętać:

1. Przy każdym niemal projekcie istnieją obszary ryzyka, nie jest to jednak powód do paniki.
2. Za zarzÄ…dzanie ryzykiem odpowiedzialne sÄ… wszystkie osoby zwiÄ…zane z projektem.
3. Otwartość i szczerość wobec drugiej strony może mieć duży wpływ na wczesne i szybkie rozwiązanie pojawiających się problemów.
4. Problemy i zagrożenia wiążące się z projektem oraz strategia ich rozwiązywania powinny być omawiane z drugą stroną.
5. W przypadku wystąpienia danego problemu zastosowane powinny być omówione i wcześniej uzgodnione strategie działania.

źródło: haufe-akademie.de